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集團采購解決方案
方案概述

集團采購的模式是指在整個(gè)集團內部,為了充分發(fā)揮集中采購的規模效應,降低采購成本;集團企業(yè)單獨設置獨立核算的采購公司,負責整個(gè)集團的大部分物質(zhì)采購。集團內部各公司直接向采購公司采購。采購公司匯總各公司需求,集中向供應商采購,采購公司與供應商結算,內部各分子公司向采購公司結算.物流送貨有兩種形式,一種形式是供應商送到采購公司指定的地方,再由采購公司送貨到集團各分子公司,另一種形式是供應商直接送貨到集團內的各分子公司。



方案特點(diǎn)

陽(yáng)光動(dòng)力ERP+,支持多公司多工廠(chǎng)。

靈活的后臺配置滿(mǎn)足多種復雜的業(yè)務(wù)應用場(chǎng)景,支持典型的采購業(yè)務(wù)模式。

支持供應商的選擇與價(jià)格談判和采購的分離。

統一的集中的集團采購信息平臺。交貨信息、質(zhì)量信息及時(shí)可控。

操作簡(jiǎn)單、使用方便。


解決方案

物料主數據管理

物料主數據管理包括成品、半成品、原料(主料)、輔料、包材(包材)、備品備件(五金件)、低值易耗品(辦公用品)。支持初始數據EXCEL的批量導入導出,支持物料主數據的增加、修改、啟用、停用、歸檔、查詢(xún)、統計。

成品和半成品

1.同集團不同公司相同產(chǎn)品編號必須一致,不同公司成本單價(jià)可以不一致。

2.可記錄產(chǎn)品編號、條碼、二維碼、RFID號、品名、規格(長(cháng)、寬、高、重量、體積、顏色)、計量單位、成本價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)、安全庫存、最低庫存、最高庫存、溫度、濕度數、存貨科目等。

3.支持成品、半成品外觀(guān)圖片上傳和技術(shù)資料保存于查詢(xún)。

4.支持成品可按產(chǎn)品編號、品名、大類(lèi)、小類(lèi)、品牌、系列、等查詢(xún)。

5.支持成品、半成品配方(BOM)更新過(guò)程和生產(chǎn)工藝查詢(xún)(特殊權限)。

6.呆滯成品與半成品查詢(xún):1周、1月、2月、3月、半年、1年。

原料(主料)、輔料、包材(包材)

1.同集團不同公司相同原料、輔料、包材編號必須一致,不同公司成本單價(jià)可以不一致。

2.可記錄原料、輔料、包材編號、條碼、二維碼、RFID號、品名、規格(長(cháng)、寬、高、重量、體積、顏色)、計量單位、成本價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)、安全庫存、最低庫存、最高庫存、溫度、濕度、存貨科目數等。

3.支持原料、輔料、包材外觀(guān)圖片上傳和技術(shù)資料保存于查詢(xún)。

4.支持原料、輔料、包材可按產(chǎn)品編號、品名、大類(lèi)、小類(lèi)、品牌、系列、等查詢(xún)。

5.支持原料、輔料、包材用戶(hù)哪些成品和半成品(特殊權限)。

6.呆滯原料、輔料、包材查詢(xún):1周、1月、2月、3月、半年、1年。

備品備件( 五金、配件、工具)

1.同集團不同公司相同備品備件( 五金、配件、工具)編號必須一致,不同公司成本單價(jià)可以不一致。

2.可記錄備品備件( 五金、配件、工具)編號、條碼、二維碼、RFID號、品名、規格(長(cháng)、寬、高、重量、體積、顏色)、計量單位、成本價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)、安全庫存、最低庫存、最高庫存、溫度、濕度數、自制、外購、存貨科目等。

3.支持備品備件( 五金、配件、工具)外觀(guān)圖片上傳和技術(shù)資料保存于查詢(xún)。

4.支持備品備件( 五金、配件、工具)可按產(chǎn)品編號、品名、大類(lèi)、小類(lèi)、品牌、系列、等查詢(xún)。

6.呆滯備品備件( 五金、配件、工具)查詢(xún):1周、1月、2月、3月、半年、1年。

低值易耗品(辦公用品)

可參考原料、輔料、包材管理模式。

采購管理

1. 采購詢(xún)價(jià):   公司需要購買(mǎi)某些產(chǎn)品和招投標一些項目可以通過(guò)采購詢(xún)價(jià)發(fā)布詢(xún)價(jià)信息,系統自動(dòng)通過(guò)供應商協(xié)同、微信、電子郵件、QQ、傳真向供應商發(fā)布詢(xún)價(jià)信息。
2. 采購報價(jià):   供應商收到公司發(fā)布的詢(xún)價(jià)信息,通過(guò)供應商協(xié)同平臺自動(dòng)進(jìn)入采購報價(jià)、供應商也可以微信、電子郵件、QQ、傳真等方式收集到報價(jià)信息批量導入采購報價(jià),將所有供應商的報價(jià)信息匯集到一起,本報價(jià)信息與采購詢(xún)價(jià)一一對應。
3. 采購比價(jià):   通過(guò)采購詢(xún)價(jià)和報價(jià)平臺收集到的信息,設定比價(jià)規則,系統進(jìn)行自動(dòng)比價(jià)并建議選擇供應進(jìn)入審批流程;并與采購招標,投標信息平臺對接。同時(shí)與采購訂單、采購申請平臺對接。
4. 采購申請:   來(lái)至公司各部門(mén)、各崗位的采購采購需求進(jìn)行采購申請、或者來(lái)至生產(chǎn)采購申請。最后合并匯總生成采購訂單。
5. 采購訂單:   公司采購訂單可以通過(guò)供應商協(xié)同平臺、電子郵件、微信、QQ、傳真把采購信息傳遞給供應商。采購訂單分為很多采購訂單,標準訂單、委外訂單,免費訂單。根據公司財務(wù)和財務(wù)核算要求進(jìn)行定義各種類(lèi)型的采購訂單。
6. 采購價(jià)格:   采購價(jià)格根據供應商、物料、時(shí)間設定價(jià)格(到岸價(jià)、離岸價(jià)、含稅價(jià)、不含稅價(jià)),再經(jīng)過(guò)公司談判小組審批通過(guò)并確定執行。
7. 供應商協(xié)同:   供應商協(xié)同的用戶(hù)對象是供應商,供應商協(xié)同里面有我的訂單、我的賬單、發(fā)貨計劃,我要報價(jià),我要投標等與公司協(xié)同的信息。
8. 移動(dòng)供應商:   供應商協(xié)同移動(dòng)平臺與供應商協(xié)同功能一樣,移動(dòng)平臺主要方便供應商移動(dòng)辦公。
9. 采購后勤信息:   采購明細查詢(xún)、采購統計,申請轉采購查詢(xún),采購狀態(tài)查詢(xún)。采購執行跟蹤,供應商賬單。

庫存管理

庫存管理主要業(yè)務(wù)由發(fā)貨到生產(chǎn)(生產(chǎn)出庫),發(fā)貨到銷(xiāo)售(銷(xiāo)售出庫)、收貨從供應商(采購入庫,收貨從生產(chǎn)(生產(chǎn)入庫)、庫位移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、狀態(tài)移動(dòng)、報廢、物料領(lǐng)用申請以及與庫存后勤信息構成,本模塊與其他模塊無(wú)縫集成,與財務(wù)集成度高,設有物料賬期開(kāi)關(guān),每月要進(jìn)行物料賬月結。

1. 生產(chǎn)出庫:   生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,可以依據生產(chǎn)訂單領(lǐng)料,也可以無(wú)單發(fā)料,可以發(fā)料到生產(chǎn)、也可以料到部門(mén)、發(fā)料到個(gè)人。支持退料沖銷(xiāo)等,根據領(lǐng)用情況和財務(wù)記賬要求可以定義多種出庫應用場(chǎng)景并支持條碼和二維碼點(diǎn)數、RFID卡出庫。
2. 銷(xiāo)售出庫:   依據銷(xiāo)售訂單或物流派單發(fā)貨出庫,根據銷(xiāo)售訂單類(lèi)型和財務(wù)記賬要求支持多種發(fā)貨應用場(chǎng)景并支持條碼和二維碼點(diǎn)數、RFID卡出庫。
3. 采購入庫:   依據采購訂單入庫,根據采購訂單類(lèi)型,標準入庫、委外采購入庫、免費入庫、贈送入庫、退貨沖銷(xiāo)等,根據采購訂單類(lèi)型和財務(wù)記賬要求支持多種采購入庫應用場(chǎng)景,并支持條碼和二維碼點(diǎn)數、RFID卡入庫。
4. 生產(chǎn)入庫:   根據生產(chǎn)訂單入庫,支持無(wú)單入庫,研發(fā)入庫、工藝入庫等多種應用場(chǎng)景入庫。根據財務(wù)記賬管理要求可以任意配置記賬。并支持條碼和二維碼點(diǎn)數、RFID卡入庫。
5. 庫位移動(dòng):   工廠(chǎng)內的物料的庫位移動(dòng),以及工廠(chǎng)間的庫位移動(dòng)。并支持條碼和二維碼點(diǎn)、RFID卡數移庫。
6. 狀態(tài)移動(dòng):   從可用狀態(tài)變成質(zhì)檢狀態(tài),從可用狀態(tài)變成凍結狀態(tài),從質(zhì)檢狀態(tài)變成可用狀態(tài),從質(zhì)檢狀態(tài)變成凍結狀態(tài),從凍結狀態(tài)變成可用狀態(tài),從凍結狀態(tài)變成質(zhì)檢狀態(tài),庫位移動(dòng)與財務(wù)記賬無(wú)關(guān)。
7. 盤(pán)點(diǎn):   支持手工和條碼、二維碼、RFID卡盤(pán)點(diǎn),分公司、分倉庫、分物料盤(pán)點(diǎn)。
8. 報廢:   根據報廢申請,不同的成本中心和報廢物料進(jìn)行報廢,減少庫存并自動(dòng)進(jìn)入相應的財務(wù)費用記賬。
9. 物料領(lǐng)用:   由于公司部門(mén)較多,公司產(chǎn)品或物料不同部門(mén)領(lǐng)用產(chǎn)生的費用記賬科目不一致(如:財務(wù)領(lǐng)用進(jìn)入財務(wù)費用、辦公領(lǐng)用進(jìn)入管理費用,營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)用進(jìn)入銷(xiāo)售費用等),考慮到操作的復雜性和財務(wù)的一致性。使用該模塊變的簡(jiǎn)單,不同部門(mén)領(lǐng)用不同物料自動(dòng)記賬到相應財務(wù)科目上。無(wú)需人工判定。
10. 庫存后勤信息:   當期庫存查詢(xún)統計,期間庫存查詢(xún),采購入庫明細查詢(xún)(收貨從供應商),生產(chǎn)入庫明細查詢(xún)(收貨從生產(chǎn)),銷(xiāo)售出庫查詢(xún)(發(fā)貨給客戶(hù)),生產(chǎn)出庫查詢(xún)(發(fā)貨給生產(chǎn)),收發(fā)貨統計,呆滯物料查詢(xún)統計。

內部交易

內部交易主要解決企業(yè)內各分支機構由于貨物的移動(dòng)而發(fā)生的內部交易,支持集團內公司間調撥,組織間調撥,三方調撥處理。

1. 建公司間銷(xiāo)售訂單:自動(dòng)產(chǎn)生相應的采購訂單。

2.公司間銷(xiāo)售發(fā)貨.:公司銷(xiāo)售發(fā)貨,系統自動(dòng)完成采購收貨。

3.公司間發(fā)票結算:銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售票系統自動(dòng)完成采購發(fā)票的校驗。

財務(wù)管理

財務(wù)管理包括總賬、應收、應付、銀企互聯(lián)、成本會(huì )計、固定資產(chǎn)、財務(wù)環(huán)境設置、財務(wù)標準分析。

1. 總賬:   憑證預制、憑證調整、復制新建、憑證查詢(xún)、審核、記賬、沖銷(xiāo)、憑證打印、導入、導出以及與總賬的相關(guān)統計分析。
2. 應收:   銷(xiāo)售發(fā)票處理(按單開(kāi)票,按物料清單開(kāi)票,按物料合計開(kāi)票,開(kāi)票調整,沖銷(xiāo)、查詢(xún)、過(guò)賬、集中處理發(fā)票),應收賬齡管理,清項管理。收款計劃。
3. 應付:   采購發(fā)票校驗(按單開(kāi)票,按物料清單開(kāi)票,按物料合計開(kāi)票,開(kāi)票調整,沖銷(xiāo)、查詢(xún)、過(guò)賬、集中處理發(fā)票),應付賬齡管理,清項管理,付款計劃(資金計劃)。
4. 銀企互聯(lián):   企業(yè)回款數據通過(guò)網(wǎng)銀下載,批量導入系統,核對客戶(hù),記入財務(wù)預收賬款或應收款,沖減客戶(hù)應收賬款,聯(lián)動(dòng)客戶(hù)信用額度。
5. 固定資產(chǎn):   固定資產(chǎn)登記、折舊、銷(xiāo)售、報廢,租賃登記,租賃收款、資產(chǎn)調度、資產(chǎn)領(lǐng)用,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)查詢(xún)等。
6. 財務(wù)標準分析:   銷(xiāo)售分析、采購分析、生產(chǎn)分析、采購分析。
7. 財務(wù)報表:   可以自定義財務(wù)管理報表,標準的財務(wù)報表有資產(chǎn)負載表,損益表,現金流量表?梢猿跫壓喜⒍鄠(gè)公司財務(wù)報表。
全面實(shí)現工作協(xié)同,企業(yè)信息互聯(lián)互通,信息多跑腿,讓人少跑路。
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企業(yè)公眾號

公司產(chǎn)品
ERP
知識管理與協(xié)同辦公
企業(yè)物流
企業(yè)費控
移動(dòng)辦公

集團方案
S/1集團解決方案
ERP集團解決方案
企業(yè)費控集團解決方案
協(xié)同辦公集團解決方案
產(chǎn)品組合集團解決方案

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